Fuentes de Inventario

Limitaciones de una Única Fuente de Inventario

Contar con un solo almacén puede generar problemas para tu tienda en línea. Por ejemplo:

Supongamos que tienes un único inventario en Delhi y un cliente desde Chennai realiza un pedido.
Si el producto se envía desde Delhi, pueden surgir las siguientes complicaciones:
- Retraso en la entrega del producto.
- Incremento en los costos de transporte.

En cambio, si cuentas con un almacén en Chennai, los productos llegarán al cliente más rápido, reduciendo los tiempos de entrega y los costos de envío.

Beneficios del Inventario Multi-Almacén

Con el Inventario Multi-Almacén, puedes gestionar todas tus fuentes de inventario de manera centralizada. Entre sus ventajas se encuentran:

Mayor flexibilidad: Puedes crear tantos almacenes como necesites para cubrir estratégicamente las ubicaciones de tus clientes.
Reducción de costos: Optimiza el transporte y reduce los gastos relacionados con el envío.
Mejor experiencia para el cliente: Entregas más rápidas y eficientes mejoran la satisfacción de tus usuarios.

Pasos de creación

A continuación, te presentamos un método sencillo para gestionar tu inventario de manera eficiente:

Paso 1: Crear una Fuente de Inventario

Accede al panel de administración.
Haz clic en Configuración > Fuentes de Inventario > Crear Fuente de Inventario.

Esta opción te permitirá añadir un nuevo almacén a tu sistema.

Paso 2: Configuración General

Completa los siguientes campos:
- Código: Un identificador único para la fuente de inventario.
- Nombre: El nombre del almacén.
- Descripción: Información adicional sobre la fuente de inventario.
- Latitud y Longitud: Ubicación geográfica del almacén.
- Prioridad: Asigna un nivel de prioridad para esta fuente.
Establece el Estado como Activo.

Esto asegurará que la fuente de inventario esté habilitada y lista para ser utilizada.

Paso 3: Información de Contacto

Ingresa la siguiente información de contacto:
- Nombre: Nombre del contacto principal para el almacén.
- Correo Electrónico: Dirección de correo para comunicación.
- Fax: Número de fax (si es aplicable).
- Número de Contacto: Teléfono de contacto para el almacén.

Esto facilitará la comunicación con el almacén y garantizará que todos los detalles de contacto estén correctamente registrados.

Paso 4: Dirección de la Fuente

Ingresa la siguiente información de la dirección:
- País: El país donde se encuentra el almacén.
- Dirección: La dirección completa del almacén.
- Estado: El estado o región del almacén.
- Ciudad: La ciudad donde está ubicado el almacén.

Asegúrate de proporcionar todos los detalles de la dirección para una correcta localización de la fuente de inventario.

Paso 5: Guardar la Fuente de Inventario

Una vez completados todos los campos, haz clic en “Guardar Fuente de Inventario”.
Después de guardar, podrás ver la nueva fuente de inventario creada con éxito en la lista, tal como se muestra en la imagen a continuación.

Esto confirma que la fuente de inventario se ha agregado correctamente a tu sistema.

Paso 6: Asignar Fuentes de Inventario al Canal

Haz clic en Configuración > Canales.
Abre el canal seleccionado en Modo de Edición.
Dirígete a la sección Fuentes de Inventario. Este es un campo de selección múltiple donde puedes elegir varias fuentes de inventario para tu canal.
Una vez seleccionadas las fuentes de inventario, haz clic en “Guardar Canal”.

Esto asociará las fuentes de inventario con el canal y actualizará la configuración correctamente.

Configuración de Inventario en la Página del Producto

Haz clic en Catálogo > Productos.
Abre el producto seleccionado en Modo de Edición.
Ingresa la cantidad en cada fuente de inventario.
Después de completar los campos necesarios, haz clic en “Guardar Producto”.

Nota: Si no ingresas ninguna cantidad, por defecto se guardará como 0. Si el inventario tiene cantidad 0, no será visible en la opción de inventario en la página de envío.

Configuración de Inventario en la Página de Envío

Haz clic en Ventas > Pedidos.
Abre el pedido seleccionado en Modo de Edición.
Ve a la sección Factura y haz clic en Guardar Factura.
Luego, haz clic en Enviar en la sección Producto Ordenado.

En esta sección, el administrador podrá decidir desde qué fuente de inventario se enviará el producto.

Nota: Solo puedes habilitar una fuente de inventario a la vez. Cuando selecciones una fuente de inventario, las demás se desactivarán automáticamente. Por ejemplo, si seleccionas el Almacén de Noida, las otras fuentes de inventario se desactivarán.

Ingresa la cantidad para el envío.
Haz clic en Crear Envío.

Esto permitirá completar el proceso de envío desde la fuente de inventario seleccionada.